在宅医療開業日記2 医療事務さん編

医療事務さんの1ヶ月の業務を日記風にポイントを交えて解説します。

レセプト作成業務

初回訪問

処方箋発行

請求書兼領収書の発行

緊急時の訪問

訪問予定表作成

ターミナル患者さんの訪問

在宅医療帳票の作成と発送

来月も頑張るぞ!

日常業務

日常業務

昨日訪問した患者さんは10人。毎週訪問が4人と隔週訪問が6人か…。カルテを見て訪問実績の入力と、検査や処置、点滴等の出来高算定部分の入力(会計入力)をしておくだけだから簡単簡単!

ここがポイント

レセプト作成業務

レセプト作成業務

前月分のデータは昨日までに入力が終わっているので、
今日はレセプトを作成しよう。
うちの在宅患者さんは50人だけど、確定処理(※)をして最終チェックまで全部で半日の作業だから、レセプト作成も楽しいな。

ここがポイント

初回訪問

初回訪問

昨日ケアマネさんから依頼があった患者さんは、明日が初回訪問。
ケアマネさんからもらった情報(住所、氏名、生年月日、保険情報等)をカムイに入力して、カルテ(1号用紙)をプリントアウトしておこう。それから、初回訪問セットを準備して院長のデスクに出しておかないと。

ここがポイント

処方箋発行

処方箋発行

(さっき院長先生から指示があって)「明後日訪問予定の鈴木さんと高橋さんは処方箋が必要」って言われたので、保険番号と氏名だけ記載された処方箋をカムイで打ち出しておこう、
今日は時間に余裕があるから、ついでに白紙の処方箋も20枚くらい印刷しておくか。

ここがポイント

請求書兼領収書の発行

請求書兼領収書の発行

先週でレセプト提出が終わったから、今週は患者さんへ請求書の発行に取りかかろう。それと、先月分の入金確認をして領収書とセットにしておくのも忘れないように。

ここがポイント

緊急時の訪問

緊急時の訪問

(朝、出勤してみると院長からの伝言メモを発見)院長、昨夜遅く田中さん宅へ夜間緊急往診だったんだ。
早速カルテを見て、カムイに訪問実績と会計入力をしておこう。

ここがポイント

訪問予定表作成

訪問予定表作成

今週は、来月の訪問予定表を作成しよう。カムイなら訪問予定表作成機能があるから楽々!
来月は祝日があるから祝日にあたった患者さんの訪問予定は、あとで院長と打ち合わせしてスケジュール確認しておこう。

ここがポイント

ターミナル患者さんの訪問

ターミナル患者さんの訪問

(さっき院長から指示があって)
「先週、初回訪問に行った佐藤さんは、今週から在医総出の決算に変更」となった。
うちは看護師がいないから、◯○訪問看護ステーションと連携して当院での一括請求になるのか。きちんと訪問看護ステーションの訪問を確認して、訪問実績をチェックしていこう。

ここがポイント

在宅医療帳票の作成と発送

在宅医療帳票の作成と発送

今日は、情報提供書と訪問看護指示書の郵送をやろう。情報提供書と訪問看護指示書は、先生が昨日までに入力してくれたから、あとはカムイから印刷してチェックをすれば作成は終了。患者数が多くなると発送作業も大変だけど、カムイだと病院や介護事業所などの事業所マスターの登録が済んでいれば宛名ラベルも作成できるから助かるね。

ここがポイント

来月も頑張るぞ

来月も頑張るぞ

今日で今月も終わり。
毎月あっという間に過ぎていくけど、カムイが導入されてから、かなり業務効率が上がった気がする。
患者情報が一元的に管理されているから、院長との連携もスムーズだし、業務効率がUPした分、電話対応も余裕を持って丁寧にできるようになってきたかな。

ここがポイント

▶開業支援
エムイーネットの開業支援の概要とご相談から開業までの流れをご紹介します。
▶開業支援実績
エムイーネットが手掛けた開業支援実績をご紹介します。
▶開業した先生にインタビュー
「開業支援サービス」を使って実際に開業した先生にインタビューしています。
▶在宅医療開業Q&A
在宅医療の開業をお考えの先生から寄せられた良くある質問をまとめました。
▶在宅医療開業日記1
在宅療養支援診療所で開業し、半年が過ぎた先生の1週間を日記風に実例を交えて解説します。
▶在宅医療開業日記2
医療事務さんの1ヶ月の業務を日記風にポイントを交えて解説します。
在宅医療支援に関するお問い合わせ
電話でのお問い合わせ
電話でのお問い合わせ
メールでのお問い合わせ
メールでのお問い合わせ

イージーカルテ神医web2.0

お問い合わせフォーム

トップへ